Contrôle interne
Au cours des derniers mois de l’année 2024, nous avons redonné vie au contrôle interne (ou maîtrise organisationnelle) de la CAPAC. En tant qu’organisation, nous choisissons délibérément d’être orientés processus afin de créer plus de certitude dans la réalisation de nos objectifs stratégiques et opérationnels. Le « contrôle interne » ne se réfère pas au contrôle en tant qu’« inspection » ou « évaluation », mais plutôt au contrôle en tant que « maîtrise ». Il s’agit d’un processus quotidien et continu impliquant tous les niveaux de l’organisation.
Le contrôle interne garantit :
- plus d’assurance quant à la réalisation de la mission et des objectifs ;
- un contrôle des risques ;
- une utilisation efficace et efficiente des ressources ;
- des processus conformes aux réglementations en vigueur ;
- un dialogue et une collaboration entre le management et les collaborateurs/collaboratrices ;
- un aperçu du fonctionnement de l’organisation et des points d’amélioration ;
- une coordination fiable.
Nous avons pris des mesures pour identifier et optimiser les processus et les risques en tenant compte des objectifs et des recommandations. La CAPAC s’efforce de développer et d’améliorer sa maîtrise organisationnelle afin de parvenir à un degré raisonnable d’assurance de sa maturité.
Grâce au réseau fédéral ICAN et au réseau « Maîtrise de l’organisation » des IPSS, nous sommes en contact avec d’autres organisations pour échanger des connaissances et des bonnes pratiques aux niveaux conceptuel, méthodologique et organisationnel. En 2024, le réseau « maîtrise de l’organisation » s’est réuni quatre fois. Au sein de ce réseau, les IPSS impliquées élaborent chacune leur propre Assurance Statement, qui vise également à accroître la maturité de la gestion des risques au sein des IPSS, ce qui permettra aussi de favoriser le bon déroulement de la certification des comptes annuels par la Cour des comptes. La préparation de cette certification nécessitera les efforts nécessaires et il est donc essentiel d’échanger des informations avec d’autres IPSS.
En 2025, le contrôle interne travaillera à une large uniformisation des processus, des risques, des objectifs et des recommandations internes et externes afin de mettre en place un système performant et fonctionnel.
Leen Bokken – CoSI
